WEDO 365 - Intranet Extranet Sharepoint

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MIEUX PARTAGER ET COLLABORER

SHAREPOINT

Favoriser le travail d’équipe et faites des économies d’espace disque : stockez et partagez vos fichiers et les ressources en toute sécurité

Unifier les connaissances : facilitez l’accès aux fichiers avec le moteur de recherche avancé

Informer vos collaborateurs : créez un portail de communication et partagez vos actualités

Quelques succès client :

Pourquoi mettre un portail intranet et extranet en place ?

Renforcez le travail en équipe et l’efficacité de vos collaborateurs en leur permettant de travailler mieux et plus vite. Le portail Sharepoint vous apporte de nombreux avantages :

Accès simplifié à la bonne information
Gestion simplifiée des partages dans l’entreprise et avec vos partenaires
Organisation améliorée des informations et des contacts

Les Avantages de SharePoint

Collaboration fluide au sein de l'organisation

Les intranets SharePoint facilitent le travail d'équipe. Les employés peuvent collaborer sur divers projets et tâches, ce qui les aide à respecter les délais et à être plus productifs.

Accès rapide à tous les systèmes

SharePoint peut être synchronisé avec d'autres outils Microsoft tels que Yammer, Teams et OneDrive. De plus, les tableaux de bord Power BI peuvent être utilisés dans les intranets SharePoint pour la création de rapports.

Stockage centralisé du contenu

Les employés peuvent utiliser les intranets SharePoint pour stocker des données sensibles et des informations d'entreprise. Ils peuvent également restreindre l'accès à chaque fichier, co-créer des documents et utiliser l'historique des versions.

Amélioration de la transparence et de l'engagement des employés

Des annonces et des enquêtes importantes peuvent être publiées sur les intranets SharePoint, accessibles à tous les employés de l'organisation.

Réduction de l'utilisation excessive des e-mails

Les employés peuvent créer des canaux pour organiser les conversations par sujet et accéder à une liste de documents partagés avec une équipe ou une personne spécifique, réduisant ainsi le besoin d'e-mails.

Intégration d'applications tierces

Une plateforme intégrée permet aux organisations de disposer de données plus précises. Les intranets SharePoint peuvent être intégrés à des applications tierces pour accélérer l'accès aux données.

Notre méthode d'accompagnement

- Le kick Off : réunion de lancement avec les responsables du projet.
- Analyse des besoins : identification des fonctionnalités requises et des contraintes spécifiques.
- Définition du périmètre : délimitation du projet, des ressources disponibles et des délais à respecter.
- Conception de l'architecture : choix des outils et des technologies, élaboration de la structure du site et des workflows.
- Planification : établissement du calendrier des tâches et des jalons majeurs.
- Validation : revue par les parties prenantes pour s'assurer que les plans répondent aux attentes.
- Paramétrages : configuration des fonctionnalités natives de SharePoint.
- Développement : création des sites, des pages, des bibliothèques de documents et des applications.
- Configuration : mise en place des permissions, des workflows, et des paramètres de sécurité.
- Tests : vérification de la fonctionnalité et de la performance des composants développés.
- Formation : préparation des utilisateurs à l'utilisation des nouvelles solutions par des sessions de formation et des guides d'utilisation.
- Migration : transfert des données existantes vers le nouveau système.
- Communication : annonce officielle du lancement, en informant les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités et des avantages du système.
- Support : mise en place des permissions, des workflows, et des paramètres de sécurité.
- Suivi : évaluation de la satisfaction des utilisateurs et identification des améliorations possibles.
- Optimisation : ajustements et mises à jour en fonction des retours d'expérience.