Le plan de développement des compétences est un dispositif mis en place par l’employeur pour organiser les actions de formation de ses salariés. Voici les points clés à connaître :

• Objectifs : Il vise à adapter les compétences des salariés à leur poste de travail, à maintenir leur employabilité et à développer de nouvelles compétences.

• Contenu : Le plan recense toutes les actions de formation prévues par l’employeur, qu’elles soient obligatoires (par exemple, la formation à la sécurité) ou facultatives.

• Élaboration : Le plan est élaboré par le service des ressources humaines en collaboration avec les différents services de l’entreprise. Il peut inclure des formations en présentiel, à distance, ou en situation de travail (FEST).

• Consultation : Avant sa mise en œuvre, le plan doit être présenté aux représentants du personnel pour consultation.

• Participation des salariés : Les salariés peuvent être invités à suivre des formations inscrites dans le plan. Le temps passé en formation est considéré comme du temps de travail et est rémunéré comme tel.

• Financement : Les coûts de formation sont généralement pris en charge par l’entreprise, mais peuvent aussi être cofinancés par un OPCO.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter les ressources du Ministère du Travail ou de votre OPCO.

Les actions collectives et les offres clé en main sont des dispositifs proposés par les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour faciliter l’accès à la formation des salariés. Voici ce qu’il faut savoir :

• Actions Collectives :

  • Objectif : Répondre à des besoins de formation identifiés par les partenaires sociaux d’une branche professionnelle.

  • Avantages : Les formations sont financées par l’OPCO, ce qui réduit les coûts pour l’entreprise.

  • Procédure : Les entreprises peuvent inscrire leurs salariés à des sessions de formation prédéfinies, souvent sur des thématiques spécifiques.

• Offres Clé en Main :

  • Objectif : Simplifier l’accès à la formation en allégeant les démarches administratives.

  • Avantages : Les formations sont sélectionnées pour leur pertinence et les tarifs sont négociés. L’OPCO gère l’ensemble des démarches administratives, de l’inscription à la facturation.

  • Procédure : Les entreprises choisissent des formations dans un catalogue en ligne et inscrivent leurs salariés. L’OPCO s’occupe du reste.

Ces dispositifs permettent aux entreprises de développer les compétences de leurs salariés de manière efficace et économique.

• Identifier le FAF correspondant à votre activité :

  • Selon votre secteur d’activité, vous devez identifier le FAF approprié. Par exemple, l’AGEFICE pour les commerçants, le FAFCEA pour les artisans, ou le FIFPL pour les professions libérales.

• Vérifier votre éligibilité :

  • Assurez-vous d’être à jour dans le paiement de votre Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). Vous pouvez obtenir une attestation de paiement auprès de l’URSSAF.

• Choisir une formation éligible :

  • Recherchez une formation qui correspond à vos besoins professionnels et qui est éligible au financement par votre FAF. Vous pouvez consulter les catalogues de formations disponibles sur les sites des FAF.

• Préparer votre dossier de demande de financement :

  • Remplissez le formulaire de demande de prise en charge disponible sur le site de votre FAF.

  • Joignez les documents nécessaires, tels que le devis de la formation, le programme détaillé, et les informations sur l’organisme de formation.

• Soumettre votre demande :

  • Envoyez votre dossier complet au FAF au moins un mois avant le début de la formation.

  • Attendez la réponse du FAF concernant la prise en charge de votre formation.

• Suivre la formation :

  • Une fois votre demande acceptée, suivez la formation selon les modalités convenues.

  • À la fin de la formation, vous devrez peut-être fournir une attestation de présence ou de réussite pour finaliser le financement.

• Identifier vos besoins de formation :

  • Déterminez les compétences que vous souhaitez acquérir ou améliorer.

  • Recherchez les formations disponibles qui correspondent à vos objectifs professionnels.

• Rechercher des organismes de formation :

  • Utilisez des plateformes comme Mon Compte Formation, des sites spécialisés, ou contactez directement des organismes de formation.

  • Comparez les programmes, les coûts, et les avis des anciens participants.

• Vérifier les modalités de la formation :

  • Assurez-vous que la formation est adaptée à votre emploi du temps (dates, durée, format).

  • Vérifiez les prérequis éventuels et les modalités d’inscription.

• Calculer le coût total de la formation :

  • Prenez en compte les frais d’inscription, les éventuels frais annexes (matériel, déplacements), et les modalités de paiement proposées par l’organisme.

• Préparer votre budget :

  • Évaluez vos ressources financières disponibles pour financer la formation.

  • Si nécessaire, explorez des options de financement complémentaires (prêts, épargne, aides spécifiques).

• S’inscrire à la formation :

  • Contactez l’organisme de formation pour finaliser votre inscription.

  • Fournissez les documents nécessaires et effectuez le paiement selon les modalités convenues.

• Suivre la formation :

  • Participez activement aux sessions de formation.

  • Profitez des ressources et des supports pédagogiques mis à disposition.

• Évaluer les acquis :

  • À la fin de la formation, évaluez les compétences acquises.

  • Utilisez les nouvelles compétences dans votre contexte professionnel et personnel.

• Inscription : Assurez-vous d’être inscrit comme demandeur d’emploi sur le site de France Emploi (anciennement Pôle Emploi).

• Définir vos besoins : Identifiez vos objectifs de formation. Vous pouvez consulter le catalogue des formations disponibles sur le site de France Emploi.

• Choisir une formation : Utilisez le moteur de recherche sur le site pour trouver une formation qui correspond à vos critères (niveau, diplôme, financement, lieu, etc.).

• Prendre rendez-vous : Une fois la formation choisie, prenez rendez-vous avec l’organisme de formation pour obtenir plus d’informations sur le contenu, les modalités de sélection et les recrutements.

• Validation du projet : Discutez de votre projet de formation avec votre conseiller France Emploi. Il vous aidera à valider votre projet et à compléter les démarches nécessaires.

• Financement : Si votre projet est validé, vous pourrez bénéficier d’un financement pour votre formation. Le formulaire de demande d’aide doit être complété par l’organisme de formation et remis à France Emploi au plus tard 15 jours avant le début de la formation.

Suivi de formation : Une fois la formation commencée, vous pouvez suivre votre progression et vos rendez-vous dans votre espace personnel sur le site de France Emploi.

• Prendre contact avec votre conseiller Pôle emploi :

  • Discutez de votre projet de formation avec votre conseiller pour vérifier qu’il est en adéquation avec votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE).

• Choisir une formation adaptée :

  • Recherchez une formation qui correspond à vos objectifs professionnels et qui est éligible à l’AIF. La formation doit viser un retour à l’emploi et être qualifiante.

• Obtenir un devis de l’organisme de formation :

  • Contactez l’organisme de formation pour obtenir un devis détaillé des coûts pédagogiques.

• Préparer votre dossier de demande :

  • Constituez votre dossier avec les documents suivants :

    • Un CV à jour.

    • Une lettre de motivation expliquant votre projet de formation.

    • Le devis de l’organisme de formation.

• Soumettre votre demande à Pôle emploi :

  • Transmettez votre dossier complet à votre conseiller Pôle emploi au moins 15 jours avant le début de la formation.

  • Votre conseiller étudiera la demande et vérifiera la cohérence de votre projet.

• Attendre la validation de votre demande :

  • Si votre demande est acceptée, l’AIF prendra en charge tout ou partie des frais pédagogiques de la formation.

• Suivre la formation :

  • Une fois votre demande validée, suivez la formation selon les modalités convenues.

  • À la fin de la formation, fournissez les attestations nécessaires pour finaliser le financement.

• Valider votre projet de formation :

  • Prenez contact avec votre conseiller Pôle emploi, Mission Locale ou CAP Emploi pour discuter de votre projet et obtenir une validation.

• Choisir une formation éligible :

  • Recherchez une formation qui correspond à vos objectifs professionnels et qui est éligible à l’AIRE. Vous pouvez consulter la plateforme Oriane FormPro pour vérifier si la formation est déjà financée par la Région Île-de-France.

• Obtenir un devis de l’organisme de formation :

  • Contactez l’organisme de formation pour obtenir un devis détaillé des coûts pédagogiques et le programme de la formation.

• Préparer votre dossier de demande :

  • Constituez votre dossier avec les documents suivants :

    • Un CV à jour.

    • Une lettre de motivation expliquant votre projet de formation.

    • Le devis de l’organisme de formation.

    • La validation de votre projet par votre conseiller.

• Soumettre votre demande :

  • Votre organisme de formation transmettra votre demande via la plateforme mesdemarches.iledefrance.fr. Assurez-vous que le dossier est complet et soumis entre 12 et 6 semaines avant le début de la formation.

• Attendre la validation de votre demande :

  • Une fois votre demande soumise, attendez la réponse de la Région Île-de-France concernant la prise en charge de votre formation.

• Suivre la formation :

  • Une fois votre demande acceptée, suivez la formation selon les modalités convenues.

  • À la fin de la formation, fournissez les attestations nécessaires pour finaliser le financement.

• Identifier vos besoins en formation :

  • Déterminez les compétences que vous souhaitez acquérir ou améliorer.

  • Recherchez des formations qui correspondent à vos objectifs professionnels.

• Prendre contact avec un conseiller :

  • Prenez rendez-vous avec un conseiller en évolution professionnelle, un conseiller Pôle emploi, ou un conseiller de la Mission Locale si vous avez moins de 26 ans.

  • Discutez de votre projet de formation pour obtenir des conseils et valider sa pertinence.

• Choisir une formation éligible :

  • Recherchez une formation agréée par le Conseil régional. Vous pouvez consulter les catalogues de formations disponibles sur le site de votre région.

  • Assurez-vous que la formation est qualifiante, certifiante ou diplômante et qu’elle répond aux besoins du marché du travail local.

• Obtenir un devis de l’organisme de formation :

  • Contactez l’organisme de formation pour obtenir un devis détaillé des coûts pédagogiques et le programme de la formation.

• Constituer votre dossier de demande de financement :

  • Remplissez le formulaire de demande de financement disponible sur le site de votre région.

  • Joignez les documents nécessaires, tels que le devis de la formation, votre CV, une lettre de motivation, et la validation de votre projet par votre conseiller.

• Soumettre votre demande :

  • Envoyez votre dossier complet au Conseil régional ou à l’organisme chargé de l’instruction des demandes (comme Pôle emploi ou la Mission Locale).

  • Assurez-vous de respecter les délais de soumission, généralement entre 6 et 12 semaines avant le début de la formation.

• Attendre la validation de votre demande :

  • Une fois votre demande soumise, attendez la réponse du Conseil régional concernant la prise en charge de votre formation.

• Suivre la formation :

  • Une fois votre demande acceptée, suivez la formation selon les modalités convenues.

  • À la fin de la formation, fournissez les attestations nécessaires pour finaliser le financement.