Dans la majorité des entreprises, la gestion documentaire reste un véritable défi.
Fichiers éparpillés, doublons, mauvaises versions, dossiers réseau saturés… Ces situations entraînent des pertes de temps, des erreurs et une collaboration compliquée.
SharePoint, intégré à Microsoft 365, apporte une réponse moderne et puissante pour structurer l’information, fluidifier les échanges et améliorer l’efficacité des équipes.
Pourquoi SharePoint est devenu indispensable pour les entreprises ?
La gestion documentaire représente un enjeu majeur pour la productivité. Aujourd’hui, une grande partie des collaborateurs passe encore trop de temps à chercher un fichier ou à vérifier la bonne version d’un document.
Avec SharePoint, les organisations accèdent enfin à :
Des espaces documentaires organisés et évolutifs
Une gestion des droits simple et sécurisée
Un versioning automatique pour suivre l’historique des fichiers
Une parfaite cohérence avec Teams et OneDrive
L’objectif : centraliser l’information, éliminer les doublons et offrir aux utilisateurs un environnement clair, accessible et performant.
SharePoint : bien plus qu’un stockage de documents
Au‑delà de la gestion documentaire, SharePoint permet de créer un véritable portail d’entreprise.
Cet espace devient le point d’entrée unique pour la communication interne, les procédures, les actualités et les ressources essentielles.
SharePoint permet ainsi de mettre en place :
🏢 Un intranet moderne, attractif et personnalisé
📂 Des bibliothèques structurées par service
🔒 Une gestion des accès conforme aux besoins métiers
📣 Des pages d’informations pour fluidifier la communication interne
Les équipes gagnent en clarté, en autonomie et en productivité.
Les avantages concrets de SharePoint pour votre organisation
Les entreprises qui déploient SharePoint constatent rapidement des bénéfices mesurables :
✔ Documents accessibles instantanément
✔ Réduction des erreurs et des doublons
✔ Collaboration simplifiée, même en multisites
✔ Meilleure cohésion entre les outils Microsoft 365
✔ Gestion centralisée et sécurisée des informations sensibles
Grâce à SharePoint, l’entreprise pose les bases d’un environnement numérique cohérent, moderne et durable.
NCI vous accompagne dans votre projet IT
Chez NCI, nous aidons les organisations à structurer et moderniser leur système documentaire grâce à SharePoint :
- audit de l’existant
- conception des espaces documentaires
- création d’intranets
- gestion des droits et de la sécurité
- migration des dossiers réseau
- formation des équipes avec WeDo365 by NCI
- accompagnement personnalisés
Notre objectif : transformer SharePoint en un outil simple, utile et parfaitement adapté à vos usages.
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