Avec l’essor du télétravail et l’intégration de Microsoft 365 au sein de votre entreprise, Microsoft SharePoint Online est devenu un outil central pour la gestion documentaire et la collaboration entre les équipes.
Pourtant, son adoption reste souvent incomplète. Une organisation peu adaptée des espaces, une gestion des permissions mal maîtrisée ou un usage limité aux fonctions basiques réduisent son apport au sein de l’entreprise. Comment exploiter pleinement SharePoint pour en faire un véritable levier de productivité ?
Optimisez SharePoint Online avec Wedo365
Avec l’essor du télétravail et l’intégration de Microsoft 365, SharePoint Online devient un outil central pour la gestion documentaire et la collaboration. Pourtant, son adoption reste souvent partielle : mauvaise organisation, gestion des droits complexe, et usage limité aux fonctions basiques.
Les freins à une adoption efficace
- Structuration confuse des bibliothèques et sites
- Permissions mal configurées, risquant des fuites ou des blocages
- Interface jugée complexe, poussant les équipes à utiliser des alternatives
- Versioning mal maîtrisé, entraînant des doublons et pertes d’informations
La solution : une formation SharePoint
Wedo365 by NCI propose des formations pour :
- Structurer les espaces de travail
- Sécuriser les accès
- Automatiser les processus avec Power Automate
Les sessions incluent démonstrations, quizz et prise en main de l’outil pour un apprentissage concret.
Les bénéfices
- Organisation documentaire claire et efficace
- Gestion des droits conforme au RGPD
- Automatisation des tâches répétitives
- Meilleure adoption par les équipes
Une meilleure sécurisation des données
En maîtrisant les règles de gouvernance, les utilisateurs peuvent configurer des politiques de rétention adaptées et surveiller les accès via des logs et des audits. SharePoint permet également d’activer la prévention des pertes de données (DLP) pour empêcher le partage accidentel d’informations sensibles à l’extérieur de l’entreprise.
À qui s’adresse la formation SharePoint de Wedo365 ?
Si vous cherchez à profiter pleinement de la puissance de SharePoint, Wedo365 propose des formations sur site ou à distance en s’appuyant sur des méthodes éprouvées pour structurer, sécuriser et automatiser votre environnement de travail.
La formation SharePoint de Wedo365 s’adapte aux besoins des entreprises en proposant un apprentissage structuré pour différents types d’utilisateurs.
Disponible en présentiel ou à distance, elle permet à chaque participant de développer des compétences spécifiques pour optimiser la gestion et l’utilisation de SharePoint au sein de son organisation.
Administrateurs : sécuriser et automatiser
Les administrateurs assurent la configuration, la sécurité et la gestion des sites SharePoint. La formation leur permet de :
- Comprendre l’architecture technique et l’intégration avec Microsoft 365
- Gérer les permissions et les accès utilisateurs
- Mettre en place des politiques de sécurité et de rétention
- Automatiser les tâches avec Power Automate et Power BI
Gestionnaires de site : organiser et accompagner
Responsables du bon fonctionnement quotidien des sites, les gestionnaires de site apprennent à :
- Structurer et personnaliser les espaces de travail
- Gérer les bibliothèques, listes et contenus
- Former les utilisateurs finaux
- Optimiser l’intégration avec Teams, OneDrive et Outlook
Utilisateurs avancés : aller plus loin
Les utilisateurs avancés exploitent SharePoint au quotidien. La formation leur permet de :
- Personnaliser les sites selon les besoins des équipes
- Maîtriser les métadonnées, vues et colonnes calculées
- Intégrer Power Apps et Power BI pour enrichir l’expérience
- Automatiser les workflows avec Power Automate
Réussir sa formation SharePoint
Se préparer
Identifier les besoins selon les rôles (admin, gestionnaire, utilisateur) et analyser les usages actuels pour adapter la formation.
Mettre en pratique rapidement
Déployer un site structuré dès la fin de la formation, créer des guides internes et organiser des sessions de sensibilisation.
Se tenir à jour
Suivre les évolutions de SharePoint, participer à des webinaires et explorer les modules complémentaires comme Power Automate et Power BI.
Formations Wedo365
Nos formations SharePoint sont disponibles en distanciel, blended learning ou e-learning, et accessibles via le CPF. Elles incluent des mises en situation concrètes et un accompagnement personnalisé.
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